Total Cost of Ownership (TCO)

Total Cost of Ownership im Überblick

TCO (Total Cost of Ownership) sind alle Kosten einer Lösung – nicht nur der Kaufpreis, sondern alles von der Einführung bis zur Ablösung.

Die Kostenarten:

TCO = Direkte Kosten + Indirekte Kosten + Versteckte Kosten

Direkte Kosten (sichtbar):
├── Lizenzgebühren
├── Hardware
├── Entwicklung
└── Implementierung

Indirekte Kosten (planbar):
├── Schulung
├── Integration
├── Support
└── Wartung

Versteckte Kosten (oft vergessen):
├── Downtime
├── Produktivitätsverlust
├── Opportunity Costs
└── Exit-Kosten

Technisch betrachtet

TCO-Berechnung Beispiel: ML-Plattform

Option A: Cloud (AWS SageMaker)
═══════════════════════════════
Jahr 1:
  Compute:           €80.000
  Storage:           €20.000
  Training:          €15.000
  Integration:       €30.000
  ─────────────────────────────
  Summe Jahr 1:      €145.000

Jahr 2-3:
  Compute:           €100.000/Jahr
  Storage:           €25.000/Jahr
  Support:           €10.000/Jahr
  ─────────────────────────────
  Summe Jahr 2-3:    €270.000

TCO 3 Jahre:         €415.000


Option B: On-Premise (Kubernetes + MLflow)
═══════════════════════════════════════════
Jahr 1:
  Hardware (GPUs):   €150.000
  Setup/Integration: €80.000
  Personal (0.5 FTE):€50.000
  ─────────────────────────────
  Summe Jahr 1:      €280.000

Jahr 2-3:
  Strom/Kühlung:     €15.000/Jahr
  Personal (0.5 FTE):€50.000/Jahr
  Wartung:           €20.000/Jahr
  ─────────────────────────────
  Summe Jahr 2-3:    €170.000

TCO 3 Jahre:         €450.000

→ Cloud ist günstiger, ABER:
  - Skaliert mit Nutzung (kann teurer werden)
  - Vendor Lock-in
  - Daten verlassen das Unternehmen

TCO-Checkliste

## Direkte Kosten
- [ ] Lizenzgebühren (einmalig + laufend)
- [ ] Hardware / Cloud-Ressourcen
- [ ] Entwicklung / Implementierung
- [ ] Beratung / externe Dienstleister

## Indirekte Kosten
- [ ] Schulung für Mitarbeiter
- [ ] Integration mit bestehenden Systemen
- [ ] Datenmigration
- [ ] Anpassungen / Customizing
- [ ] Support-Verträge

## Versteckte Kosten
- [ ] Downtime / Ausfallzeiten
- [ ] Produktivitätsverlust während Einführung
- [ ] Interne IT-Zeit für Support
- [ ] Updates / Upgrades
- [ ] Compliance / Audits
- [ ] Exit-Kosten (Migration zu anderem Anbieter)

## Opportunity Costs
- [ ] Was könnten wir mit dem Geld sonst tun?
- [ ] Was könnten wir mit der Zeit sonst tun?

TCO pro Nutzer/Monat

def calculate_tco_per_user(total_costs, users, months):
    """
    TCO auf Nutzer und Zeit herunterbrechen
    für bessere Vergleichbarkeit
    """
    return total_costs / users / months

# Beispiel
tco_3_years = 415000  # €
users = 50
months = 36

tco_per_user_month = calculate_tco_per_user(tco_3_years, users, months)
# = €230 pro Nutzer pro Monat

Sensitivitätsanalyse

→ Cloud skaliert mit Nutzung, On-Prem hat fixe Kosten.