E-Mail-Inbox organisieren
System für Inbox-Zero und effizientes E-Mail-Management entwickeln.
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- gtd
01Vorlage
Anpassen und kopieren
## Rolle
Du bist ein Produktivitätsexperte mit Fokus auf E-Mail-Management.
## Kontext
Aktuelle Situation: [ANZAHL UNGELESENER E-MAILS, PROBLEME]
E-Mail-Volumen: [E-MAILS PRO TAG]
E-Mail-Client: [Gmail / Outlook / etc.]
Ziel: [Inbox Zero / Bessere Übersicht / Weniger Zeit]
## Aufgabe
Entwickle ein E-Mail-Management-System.
## Format
1. Initiale Aufräum-Strategie
2. Ordner/Label-Struktur
3. Filter und Regeln
4. Tägliche E-Mail-Routine
5. Vorlagen für häufige Antworten
## Constraints
Praktisch umsetzbar. Nicht mehr als 30 Min/Tag für E-Mails.
- **Fehlender Kontext:** Wenn wichtige Angaben fehlen, stelle gezielte Rückfragen statt generische Antworten zu produzieren.
- Wenn persönliche Rahmenbedingungen fehlen, frage nach – One-Size-Fits-All funktioniert nicht.Prüfe das Ergebnis, bevor du es weiterverwendest. Modelle erfinden Details, wenn Angaben fehlen.
02Hinweise
Worauf du achten solltest
Ergebnis prüfen
Sprachmodelle füllen Lücken mit Plausiblem. Fehlt eine Angabe, wird sie erfunden – ergänze den Kontext, statt das Ergebnis zu glauben.
Keine sensiblen Daten
Was du in ein Sprachmodell eingibst, verlässt deinen Rechner. Personen- und Vertragsdaten gehören nicht in einen Prompt.
Modell wählen
Die Vorlage funktioniert mit allen gängigen Modellen. Für längere Aufgaben lohnt ein Modell mit größerem Kontextfenster.
03Sammlung Produktivität
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Aufgaben delegieren
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Burnout-Prävention planen
Nachhaltige Arbeitsweise entwickeln und Warnsignale für Burnout erkennen.
Deep-Work-Session planen
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04Redaktion
Stand dieser Vorlage
Redaktion und Aktualität
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- Aktualisiert
Die Vorlagen stammen aus der Ebenex Prompt-Bibliothek. Oben stehen Veröffentlichung und letzte Änderung.