Monatlicher PKM-Review
Wissensmanagement-System monatlich reviewen und optimieren.
- pkm
- review
- wissensmanagement
- produktivität
- system
01Vorlage
Kopieren und ausführen
## Kontext
PKM-System: [Obsidian / Notion / Logseq / Zettelkasten / etc.]
Letzter Review: [DATUM ODER "noch nie"]
## Aufgabe
Führe mich durch einen monatlichen PKM-Review.
## Format
1. Capture-Review: Was wurde gesammelt? Was ist liegen geblieben?
2. Organize-Review: Ist die Struktur noch sinnvoll?
3. Distill-Review: Welche Notizen brauchen Vertiefung?
4. Express-Review: Was wurde aus dem Wissen gemacht?
5. Verbesserungen für nächsten Monat
## Stil
Reflexive Fragen. Keine Bewertungen.
## Constraints
Max. 30 Minuten. Fokus auf Verbesserung, nicht Perfektion.
- **Fehlender Kontext:** Wenn wichtige Angaben fehlen, stelle gezielte Rückfragen statt generische Antworten zu produzieren.
- Wenn persönliche Rahmenbedingungen fehlen, frage nach – One-Size-Fits-All funktioniert nicht.
## Profi-Optionen
- Erkläre die verhaltenspsychologische Grundlage deiner Empfehlung.
- Gib eine Variante für Menschen mit ADHS oder anderen Herausforderungen.
- Nenne Anzeichen, wann das System angepasst werden sollte.Prüfe das Ergebnis, bevor du es weiterverwendest. Modelle erfinden Details, wenn Angaben fehlen.
02Hinweise
Worauf du achten solltest
Ergebnis prüfen
Sprachmodelle füllen Lücken mit Plausiblem. Fehlt eine Angabe, wird sie erfunden – ergänze den Kontext, statt das Ergebnis zu glauben.
Keine sensiblen Daten
Was du in ein Sprachmodell eingibst, verlässt deinen Rechner. Personen- und Vertragsdaten gehören nicht in einen Prompt.
Modell wählen
Die Vorlage funktioniert mit allen gängigen Modellen. Für längere Aufgaben lohnt ein Modell mit größerem Kontextfenster.
03Sammlung Produktivität
Weitere Vorlagen dieser Sammlung
Aufgaben delegieren
Entscheidungsrahmen für effektive Delegation mit klaren Übergaben.
Burnout-Prävention planen
Nachhaltige Arbeitsweise entwickeln und Warnsignale für Burnout erkennen.
Deep-Work-Session planen
Ablenkungsfreie Fokus-Session für komplexe Aufgaben strukturieren.
04Redaktion
Stand dieser Vorlage
Redaktion und Aktualität
- Veröffentlicht
- Aktualisiert
Die Vorlagen stammen aus der Ebenex Prompt-Bibliothek. Oben stehen Veröffentlichung und letzte Änderung.